バーコードまたはICタグ(RFID)を使用して、物品の資産管理と所在管理を行います。物、人、場所にバーコードまたはICタグを貼付し、それをモバイルコンピュータで素早く読み取りますので、正確でスピーティな管理が可能です。これにより、資産棚卸の効率化、資産の有効活用、内部統制強化を実現します。

書籍、記録メディアを管理したい

書籍や記録メディアは、頻繁に利用されますので、貸出管理や返却管理が重要です。これを怠ると行方不明になり、棚卸後に償却することになります。台帳管理は、記入忘れが生じますので、貸出時や返却時にバーコードやRFIDで読み取ります。

伝票、文書を管理したい

伝票や文書は、大きなスペースが必要ですので、適切な廃棄処分をしないとスペースが有効活用できません。保管場所と償却予定の期日を管理することが重要です。保管時や焼却時にバーコードやRFIDで読み取ります。

契約書、機密文書を管理したい

契約書・機密文書は、いざという時に素早く検索し、取り出せることが重要です。保管時に、バーコードやＲＦＩＤで読取ます。

什器を管理したい

パソコンやサーバは、付属品をセットで管理しなければ、バラバラになります。また、管理者や使用場所が変わるので、これらを追跡する必要もあります。更に、リース資産の場合は、リース終了日も管理しなければなりません。頻繁に移動する什器は、バーコードやＲＦＩＤによるスピーディな棚卸が重要です。

機材・備品を管理したい

機材や備品は、使用時に借り、使用後に返却しますので、貸出返却管理が重要です。また、棚卸では、故障・修理状況を把握して置くことも必要です。在庫把握と使用履歴は、購入予算の策定に有効です。バーコードやＲＦＩＤで、貸出返却管理と行います。

設備を管理したい

設備は、保管場所の管理と共に、保守・点検管理も重要です。保守や点検の予定を見える化することは、作業漏れ防止や作業効率改善に繋がります。保守・点検の時に、バーコードやRFIDを読取します。

工具を管理したい

工具は、頻繁に出し入れしますので、いちいちバーコードを読むのは煩雑です。RFIDは、自動で読取ますので、作業効率の低下を防ぎます。

医療機器を管理したい

輸液ポンプや心電計など、病室を頻繁に移動しますので、所在管理なしに効率的な使用ができません。また、計画的に保守や点検を実施しないと、いざという時に使用できません。RFIDは、広い病院の棚卸に有効です。

利用予約をしたい

什器や設備は、誰が利用しているか、何時から利用するとになっているかなど、利用状況を把握することが、有効活用に繋がります。MONISTORの資産利用予約機能は、Webブラウザから利用状況を確認でき、Webで利用予約することができます。

資産の貸出返却管理をしたい

設備、什器、備品、機器等は、誰がどこで使用しているかの利用者管理を正確に行うためには、貸出と返却の管理が必要です。MONISTORは、この貸出返却管理をすることができます。

資産の写真を登録したい

品名と型名だけでは、資産の特定が難しい場合は、写真が有効です。MONISTORは、モバイルターミナルで撮影した画像を登録することができます。